Общий доступ без общего пароля
Если площадка позволяет, назначьте нескольким организаторам свои роли с личными входами вместо одного пароля на всех. Так проще отозвать доступ у того, кто уходит.
Безопасность
Безопасность
Клуб держится на доверии: участники оставляют свои контакты, разрешают себя фотографировать и рассчитывают, что страница сообщества не попадёт в чужие руки. Ниже — основные правила, которые помогают это доверие не растерять.
Пароль от страницы клуба, известный всем, на деле не защищает её ни от кого.
Как устроен раздел: мы описываем принципы, общие для любых площадок. Юридические сведения приводим только по тексту закона, а в спорных случаях советуем уточнить у юриста.
Аккаунты клуба
Страница или группа клуба — общее имущество, и обращаться с ней нужно соответственно.
Двухфакторная защита
Включите подтверждение входа вторым способом у всех, кто управляет страницей клуба. Даже украденный пароль тогда не откроет злоумышленнику доступ.
Запасной владелец
У страницы, чата и облачной папки должно быть минимум два владельца. Иначе болезнь или переезд одного человека оставят клуб без управления.
Данные участников
Список записавшихся — это персональные данные, даже если в нём только имена и телефоны.
Собирайте только нужное
Закон № 152-ФЗ исходит из того, что обработка персональных данных, как правило, возможна с согласия человека. Просите лишь те сведения, без которых встреча не состоится.
Не выкладывайте списки в общий чат
Таблица с контактами в общем доступе видна всем, включая случайно добавленных людей. Храните её у организаторов и делитесь только нужным.
Удаляйте устаревшее
Списки прошедших мероприятий, которые больше не нужны, лучше удалить. Чем меньше хранится, тем меньше можно потерять.
Фото и видео
Снимок со встречи сообщает, кто, где и когда был, поэтому решать о его публикации должен сам человек.
Спрашивайте согласие заранее
По статье 152.1 ГК РФ изображение гражданина, как правило, можно обнародовать только с его согласия. Исключения закон предусматривает, но их применение лучше обсуждать с юристом.
Особенно осторожно с детьми
На занятиях детских кружков решение о съёмке и публикации принимают родители. Договоритесь об этом до первой фотографии.
Убирайте по первой просьбе
Если участник попросил удалить снимок, сделайте это сразу, не требуя объяснений. Так клуб сохранит доверие и избежит конфликта.
Читайте также
- Инструкции
Практические инструкции для организаторов клубов: от анонса встречи до записи участников. Здесь же каталог публикаций.
- Инструменты
Какие бывают инструменты: онлайн-формы, общие календари, групповые чаты, видеосвязь, облачные папки и редакторы анонсов.
- Проблемы
Никто не пришёл, в чате спам, трансляция заикается, звук глухой, фото выложили без спроса — что делать по порядку.
- Вопросы
Ответы о справочнике, об организации клуба в сети и о фото и данных участников.
- Словарь
Термины простыми словами: регистрация и рассылки, трансляции и звук, персональные данные и доступность.
Источники
- Федеральный закон № 152-ФЗ
- Гражданский кодекс РФ (ст. 152.1)
Сведения о персональных данных, использовании изображений граждан и требованиях к доступности сверены с текстами закона и рекомендаций на дату подготовки страницы. Программы и сервисы для клубов меняются быстро, поэтому мы описываем их возможности общими словами и не называем конкретных продуктов.